合同管理(商务智能发布器版)

确保建设项目按进度和预算进行

Primavera商务智能发布器版合同管理软件是一款具有文档管理、作业成本核算和现场控制功能的解决方案,可确保建设项目按进度和预算进行。

Primavera Contract Management 13.0 (以下简称CM)是Expedition(简称EXP)的升级换代产品,它荟萃了Primavera公司逾20年的项目管理解决方案的精髓与经验,采用最新的IT技术最近推出的100%基于WEB的项目控制管理的产品。它特别是在提高管理效率与速度、控制与管理合同与变更、降低费用超支和进度延迟等方面有着十分卓著的功能。不论你身处何地,不论你扮演的是项目管理团队中的何种角色,都可以随时获取到项目最新的动态信息:预算完成、合同支付、变更与索赔、现场管理、图纸、责任事项等。

简单实用的沟通平台

Contract Management 13.0 支持多用户、多项目的费用与合同控制,为整个项目团队提供了一个完全基于WEB的协同工作平台。不论你在项目实施过程担当的什么角色 – 业主、承包商、监理、项目经理、合同经理、供应商、现场工程师等,你均可以通过CM来进行合同执行过程中发生的支付、变更、联系单、通知、安全管理、会议纪要、图纸、现场日报、送审件、遗留事项等文档的全息与附件录入、审批与分发。

基于角色的项目控制中心

CM中有一个可以基于角色而量身定制的控制中心,用户登录后,不用进入相关模块就可存取到与自己有关的单一项目或多项目的关键信息:责任事项、邮件、提醒与警示、进度、报表输出、联系单回复、送审件状态、文件起草等。

在项目控制中心中,你可以非常清楚地知道:自己有那些待办事项;有哪些邮件需要处理;有哪些科目的费用出现不正常的超支与节余;有那些待批合同、变更、支付、日报;有哪些将要到期的联系单、送审件、会议纪要议题等。真正做到运筹帷幄,决胜千里。

专业的费用与投资控制管理

项目的费用与投资控制管理是CM最核心的功能。在费用控制方面,项目参与各方总是在处理“一进,一出”,即有多少资金来源或收入,又是如何支付出去的。而CM通过预算/概算、合同、实际、基金溶为一体的费用工作表来将这些费用的进进出出反映得淋漓尽致。

通过对预算/概算、工程合同、采购合同、变更合同、支付与发票的全面跟踪与管理,确实撑握住资金的流向并及时将结果反映费用工作表中。如此一来,在费用工作表中,你不仅可轻而易举地知道今天项目在哪些地方发生了费用,发生了什么费用,而更重要的是,能预测明天哪些地方将可能要发生费用。

超强而明细的合同管理

CM无比强大的合同管理模块不仅包含从合同签订、支付、变更、结算等各个重要环节执行的明细记录;而且合同管理人员在一个简单屏幕中就能进行合同的创建、管理与状态的跟踪,无需在资料柜中翻来翻地去来查找某一承包商或某一合同目前的执行情况。

同时,可以随时进行以下合同履行内容的验证:支付申请是否已按要求提交或批准、变更相关文件是否已按要求提交或批准、送交的送审件是否与合同要求的一致、结算时存在的遗留事项是否已整改完成、质保金与预付款是否已扣减、以及承包商保险是否有效等。

出众而快捷的支付管理

支付申请模块是CM中非常受欢迎的一个模块。除常规的单价合同的单价自动审核、进度款汇总、变更费用的获取外;不管是如何复杂的预付、扣款、保留金方式与种类,不管是多么复杂的申请与支付报表形式,不管是要与物资到货与进度完成%结合的支付方式,在CM中处理起来是那样的简单而方便。

全面而灵活的变更管理

变更在任何建设项目中都无可避免的,而对变更的跟踪、记录与谈判也是整个项目费用管理与控制工作的非常重要而复杂一部分。这时,CM就可以给你一条较好的方式来跟踪变更的整个过程 –从变更的起始到变更令的签发,其间几经周折、往往复复的全部过程都记录在案,以便日后检索、处理争议、进行索赔与反索赔。另外,CM全面的变更汇总信息视图能帮助你快速地分析在变更的不同阶段对项目费用与进度方面的影响情况,并对合同的执行做出费用与进度的预测。

强大而方便的报表输出

CM不仅自带有200多个国际上常用的报表样例,而且绑带有功能强大的InfoMaker 报表工具。用户可以使用InfoMaker 来根据自己公司的管理要求与习惯来制作相应的分析报表,而且在CM中可以直接调用。

在CM中,不仅可以做到其主表的“所见即所得”,而且可以制作一些非常复杂的统计分析报表、图表。

这些丰富的报表不仅可以完全替代原来的手工制作与采集报表方式,而且当你要对项目的执行情况 – 预算控制、投资完成、合同执行、变更问题、安全事故等方面进行分析与总结时,能随时提供快速最新地、动态的报表数据,无需临时去采集与制作报表。

细致入微的现场管理

保持与加速项目的持续进展就是我们对项目进行控制的目,而现场的沟通与文件往来能保持顺畅却又是重中之重。反映现场技术的联系单(RFI)、联系单回复与送审件;反映现场工作情况的日报;安全事件的处理与预防等都会直接影响到项目的执行。

提供安全的环境是保障项目顺利实施过程至关重要的环节,在CM中不仅可以记录安全违规、受伤及可能发生的事故等,而且这些信息无需管理人员再手工地转换为安全管理机构所要求的格式,CM可以直接生成OSHA(Occupational Safety and Health Act 职业安全与卫生条例)要求格式的报表。
出色的文档控制与管理

利用与用户个人绑定的责任事项,你将不会错过与漏失任何需要你关注的文档,而正是这跨项目的交互式的责任事项清单使得你能快速地找到需要你关注的最紧要的文档。

使用CM你能随时知道:文档是谁起草与创建的;文档是否到期、是否已回复;哪些文档正处于审批过程中;图纸是何时收到的、何时送审的、又分发给交给了何人。另外,CM也提供了非常方便的附件上传与下载功能,让你处理文档起来更加方便与实用。

清晰的责任管理

在项目的建设与管理过程中,会涉及到代表不同专业、角色与部门的人员 –  项目经理、合同经理、部门经理、分包商、设计院、供应商及业主等。而在EXP中对所有的文档都设有责任人这一栏位,并根据收发方自动分配责任人,同时会根据合同条款产生要求日期。

当这些角色登录CM后,他就能查看到自己最新的、即时的责任事项、邮件、警示与提醒等信息,而无需在大堆的文件里去找自己需要的文档与信息,从而可以避免:文件迟迟未回复、错过截止日期、交付日拖延、违反合同条款、出现安全违规等情况。